سیستم درمانی برلین به پزشکان خارجی وابسته است. با این حال بسیاری از آنها ماهها و حتی سالها منتظر دریافت مجوز کار میمانند. روند تایید مدارک پیچیده است و تفاوت زیادی میان پزشکان اتحادیه اروپا و کشورهای خارج از آن وجود دارد.
مسئول تایید مدارک پزشکان خارجی در برلین اداره سلامت و امور اجتماعی است. زمان بررسی پروندهها از دو ماه تا پنج سال متغیر است. عواملی مانند سطح زبان تکمیل مدارک ورود به آلمان و آزمون علمی در طول این مسیر نقش تعینکننده دارند.
پزشکانی که مدرک خود را در کشورهای اتحادیه اروپا گرفتهاند معمولا سریعتر مجوز میگیرند. در بیشتر موارد تایید آنها ظرف یک ماه انجام میشود. دلیل این سرعت پذیرش خودکار مدارک آموزشی این کشورها است.
پزشکان خارج از اتحادیه اروپا با روندی طولانیتر روبهرو هستند. بررسی اولیه ممکن است تا ده ماه طول بکشد و اغلب نیاز به آزمون علمی وجود دارد. در حال حاضر ۱۳۵۲ پزشک خارجی در مراحل مختلف تایید مدارک در برلین منتظر هستند.
حدود ۱۵ درصد پزشکان شاغل در آلمان خارجی هستند و این سهم در برخی بیمارستانهای برلین به ۲۰ درصد میرسد. با نزدیک شدن موج بازنشستگی پزشکان مسن، کارشناسان خواستار کاهش بروکراسی و دیجیتالی شدن روند تایید مدارک شدهاند.